個人情報保護方針

  •  有限会社統合管理センター(以下、当社という)は、事業を実施していくうえで、個人情報保護は最優先課題と認識しております。
    「個人情報保護方針」を以下に定め、全従業員がこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い・管理に努めてまいります。
  • 1.取組方針について
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報(以下、個人情報という)の適切な保護と利用に関し、法令、国が定めるガイドラインその他規範等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客様の個人情報を始めとして全ての個人情報を大切に保護します。
    また、情報化の進展に適切に対応する為、当社における個人情報の管理および運用について、継続的な見直しを実施し、改善に努めます。
  • 2.利用目的について
  • 当社は、取得する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的を通知します。
    なお、知り得た個人情報については法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)は行いません。
  • 1)採用時に関する個人情報
    本人の採用選考手続き等に利用します。

    2)弊社社員の個人情報
    給与計算、社会保険、雇用、労災に関する各種手続きに利用します。

    3)弊社へ来社される入室管理票等
    弊社セキュリティの確保のために利用します。

    4)お問い合わせに関する個人情報
    お問い合わせ内容の確認、回答のために利用します。

    5)委託元より受託した個人情報
    委託元より取扱いの委託を受けた範囲で利用します。

    6)取引先個人情報
    お取引の業務、請求、支払などのために利用します。
  • 3.個人情報の適切な取得について
  • 当社は、前期2.で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法により個人情報を取得します。
  • 4.個人情報の第三者提供について
  • 当社は、個人情報の提供を必要とする場合は、「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。
  • 5.個人情報の安全性及び適正管理措置について
  • 当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報について、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な管理に努めます。また当社は、お預かりした個人情報については、完全性及び安全性の確保のため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失およびき損などの防止に努め、適切な是正処置を実施します。なお、当社はお預かりした個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。
  • 6.開示請求手続きについて
  • 当社は、法で定める開示請求手続きに関して、適切に対応いたします。ご自身の情報開示をご希望される場合には、お申出が本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で解答します。
  • 制定 2013年5月8日
    改定 2015年9月1日
有限会社 統合管理センター
代表取締役 江夏 加代子


  • 個人情報保護の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談窓口

    〒733-0013 広島県広島市中区八丁堀6-10 アセンド八丁堀8F

    有限会社 統合管理センター 総務グループ(個人情報・苦情・相談窓口)
    TEL:(082)211-3388 (月曜から金曜の平日 9:00~18:00)
    E-Mail: info@togokanri.com